Assistente Logistico

* Realizar o cadastro e a atualização de clientes, produtos e demais informações nos sistemas operacionais, garantindo a confiabilidade dos dados.

* Receber, conferir e analisar a documentação necessária para as operações de armazenagem e distribuição, como packing list, notas fiscais, pedidos e demais documentos pertinentes.

* Emitir romaneios de recebimento, separação, conferência e expedição, conforme programação operacional.

* Controlar e acompanhar as Ordens de Recebimento, Ordens de Expedição e demais solicitações operacionais, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos.

* Encaminhar aos clientes relatórios operacionais e demais documentos previstos nos procedimentos internos.

* Prestar atendimento aos clientes por e-mail, telefone e demais canais de comunicação, fornecendo informações sobre o andamento das operações em alinhamento com a equipe operacional.

* Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações e documentos.

* Controlar o recebimento, arquivamento e envio de documentos fiscais e operacionais relacionados às operações de armazenagem.

* Apoiar a programação de inventários, emitindo solicitações, controles e documentação necessária para sua realização.

* Auxiliar na conferência das informações provenientes dos inventários e das movimentações de estoque, reportando divergências à liderança para análise.

* Registrar ocorrências operacionais, acompanhando sua tratativa até a conclusão junto às áreas envolvidas.

* Solicitar e controlar o recebimento das notas fiscais de armazenagem e demais documentos fiscais necessários para a regularidade das operações.

* Preparar e consolidar informações referentes ao fechamento mensal dos serviços prestados aos clientes, encaminhando os dados para validação da liderança.

* Auxiliar na elaboração e atualização de procedimentos, instruções de trabalho e controles administrativos da área.

* Emitir e acompanhar relatórios gerenciais e operacionais, contribuindo para o controle das atividades do setor.

* Apoiar a liderança no acompanhamento de indicadores, controles administrativos e demais rotinas da área.

* Zelar pela organização da documentação, do ambiente de trabalho e pelo cumprimento dos procedimentos internos e do Programa 5S.

* Registrar e acompanhar não conformidades relacionadas às atividades administrativas da área, contribuindo para a implementação de ações corretivas.

* Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.